OKE MBO-toetsafname 1.1

Beschrijving

MBO standaard gebaseerd op OOAPI om toetsen en examens te organiseren en resultaten over te dragen.

Betrokken functionaliteiten zijn:

Deelnemerregistratie
Toetsplanning (& logistiek)
Toetsafname

Betrokken informatiestromen (flows) zijn:

0. Toetscatalogus
1. Toetsdeelnemers
2. Zittingsplan
3. Toetsdeelnemersresultaat
4. Zittingsverslag
5. Studentresultaat
6. Analyse

Deze afspraak richt zich op alle zeven informatiestromen 0. (Toetscatalogus) tot en met 6. Analyse.

Samenhang

De koppelingen zijn gebaseerd op Edustandaard afspraak Open Onderwijs API versie 5 (OOAPI 5). De ondersteunde processen hebben een directe relatie met processen in de procesketen Examineren van de MORA.

Meerwaarde

De afspraak ondersteunt onderwijsinstellingen in het middelbaar beroepsonderwijs bij de gegevensuitwisselingen bij de afname van toetsen en examens. Voor leveranciers is er hiermee sprake van een technische afsprakenbasis voor gegevensuitwisseling in het mbo.

Ontwikkelingen

De OKE-werkgroep ging in april 2022 aan de slag om tot een afspraak te komen voor deze uitwisseling in het middelbaar beroepsonderwijs. Bij het opstellen van de afspraak maakte de werkgroep gebruik van de AMIGO-aanpak en de OOAPI afspraak.

In de loop van 2022 hebben zich meerdere mbo-instellingen en leveranciers aangesloten bij de werkgroep. Begin 2023 is de eerste pilot gestart. Op 18 september 2024 is versie 1.0 opgeleverd en goedgekeurd door de OKE werkgroep. Ondertussen heeft de “Kerngroep Techniek” doorgewerkt aan versie 1.1. U vindt deze versie van de afsprakenset en de bijbehorende toelichting onder het kopje ‘Documentatie’.

De afspraak wordt gedefinieerd in de specifieke Github-repository. Hier zijn tevens de technische specificaties te vinden om de nodige koppelvlakken te realiseren. Het specificatiedocument (in PDF) een functionele omschrijving van de afspraak als aanvulling op de technische uitwerking (op Github).

Deze versie 1.1 van de specificaties van 3 maart 2025 is de conceptversie 1.1 die is ontwikkeld en opgesteld door de OKE Kerngroep Techniek en voor goedkeuring door de OKE werkgroep. Deze conceptversie 1.1 is gelijk aan reviewversie 1.1 van 28 februari 2025.

Deze versie bevat de specificaties van alle informatiestromen 0 t/m 6. Ten opzichte van versie 1.0 is in deze versie informatiestroom 6. Analyse toegevoegd en uitgewerkt. Verder zijn de informatiestromen 1 en 5 opgesplitst in deelstromen. Informatiestroom 1. Toetsdeelnemers in deelstroom 1A. Gestructureerde planningsinfo en deelstroom 1B. Ongestructureerde planningsinfo; informatiestroom 5. Studentresultaat in deelstroom 5A. Planningsinfo vóór toetsafname en deelstroom 5B. Resultaatinfo na toetsafname. De opsplitsing van informatiestroom 5 in de twee deelstromen heeft ervoor gezorgd dat ook informatiestroom 3 is gewijzigd in de specificaties. De technische specificaties (in OAS in YAML) zijn overeenkomstig uitgebreid en aangepast. Het specificatiedocument (in PDF) bevat de functionele beschrijving en toepassing van deze technische specifcaties.