OSO Gegevensset en Profielen 2025.1

Beschrijving

Deze afspraak is ontwikkeld in het kader van de Overstap Service Onderwijs (OSO). OSO is het geheel van afspraken, standaarden en beveiligde verbindingen die de veilige digitale overdracht van studie- en begeleidingsgegevens van een leerling vanuit de leerlingadministratie van de huidige school naar de nieuwe school en voor binnenschoolse overdracht als voorbereiding hierop.

Sinds het schooljaar 2017-2018 wordt ook de binnenschoolse overdracht als voorbereiding op de onderwijsondersteuningsaanvraag bij het samenwerkingverband passend onderwijs ondersteund. Dit is vormgegeven door de SWV PaO Profielen.

Deze afspraak die wordt ontwikkeld, beheerd en onderhouden voor en in het kalenderjaar 2025, geldt voor alle betreffende digitale dossieroverdrachten in het schooljaar 2025-2026

Goed geregistreerde leerlinggegevens (leer- en begeleidingsinformatie) zijn van groot belang voor het plaatsen van een leerling op een nieuwe school, het inrichten en organiseren van het onderwijs en begeleiding van de leerling en het afleggen van verantwoording daarover (bijvoorbeeld aan de Onderwijsinspectie en aan ouders).
Een belangrijke voorwaarde voor het efficiënt uitwisselen van het leerlingdossier (OKR), is dat er een werkende en bruikbare koppeling wordt gemaakt tussen de betreffende administratiesystemen. Daarnaast is het van belang dat alleen wettelijk toegestane informatie wordt overgedragen.
De OSO gegevensset en toepassingsprofielen specificeren hiertoe de inhoud van een leerlingdossier met onder andere de administratieve gegevens, zorggegevens, begeleidingsgegevens en leerresultaten van een leerling. Met deze afspraak is voor zowel de verzendende als het ontvangende systemen duidelijk is welke gegevens zij kunnen verwachten en is voor scholen duidelijk welke gegevens mogen worden overgedragen.

Deze afspraak OSO Gegevensset en Profielen versie 2025.1 valt uiteen in drie onderdelen:

Afspraak OSO Gegevensset
Beschreven in document “Afspraak OSO Gegevensset 2025.1 (20250120)” met betekenis, waardebereik, structuur en volgorde van mogelijke gegevenselementen, als basisafspraak voor toepassingsprofielen.
Dit onderdeel wordt in bovenstaande figuur gerepresenteerd door het blauwe blok.

Release notes bij versie 20250120: In deze versie is het blok “Buitenlandadres” toegevoegd aan blok “Adresgegevens”, om zo nodig buitenlands adres in plaats van alleen binnenlands adres te kunnen gebruiken bij personen en instellingen zoals leerling, school, verzorgers en huisarts. In e-mailadressen zijn nu ook diakritische tekens toegestaan en telefoonnummers hebben specifieke eisen: minimaal 10 en maximaal 20 tekens; alleen cijfers, spaties en mintekens zijn toegestaan (let op, dus zonder plusteken of haakjes!). Ook e-mailadres en telefoonnummer van contactpersoon bij de school binnen het blok “Overstapadvies” zijn nu ook volgens voorgaande eisen. De schemadefinities (XSD) zijn gewijzigd en de validatieschema’s (XSLTs) zijn gewijzigd.

Afspraak OSO Overstapprofielen
Beschreven in document “Afspraak OSO Overstapprofielen 2025.1 (20250120)” met definitie van de vier Overstapprofielen (OV) bovenop de OSO gegevensset, ten behoeve van overdracht van OSO overstapdossiers (de vier paarse blokken in bovenstaande figuur):
1) Dossier bij de overstap van een po-school naar een vo-school,
2) Dossier bij overstap tussen po-scholen onderling,
3) Dossiers bij overstap tussen vo-scholen onderling,
4) Binnen-brin overdracht van dossier voor overstap.

Release notes bij versie 20250120: In deze profielen is het aantal adressen (binnenlands of buitenlands) binnen het blok “Adresgegevens” ingeperkt tot maximaal 5 adressen per adreslijst bij persoon of instelling, zoals leerling, school, verzorger of huisarts.

Afspraak OSO SWV-profielen
Beschreven in document “Afspraak OSO SWV-profielen 2025.1 (20250120)” met definitie van de twee profielen voor samenwerkingsverband Passend onderwijs (PaO) bovenop de OSO gegevensset, ten behoeve van overdracht van OSO SWV-dossiers (de twee oranje blokken in bovenstaande figuur):
1) Dossier van overdracht binnen po-school voor bij aanvraag naar SWV PaO,
2) Dossier van overdracht binnen vo-school voor bij aanvraag naar SWV PaO.

Release notes bij versie 20250120: In deze profielen is het aantal adressen (binnenlands of buitenlands) binnen het blok “Adresgegevens” ingeperkt tot maximaal 5 adressen per per adreslijst bij persoon of instelling, zoals leerling, school, verzorger of huisarts.

Implementatie

Let op, er zijn 2 technische bestanden bundels OV en SWV (voorheen SWV PaO) voor implementatie van de profielenbundels Overstapprofielen respectievelijk SWV-profielen. Beide bundels bevatten de ondersteuning voor de implementatie van de ‘gedeelde’ OSO Gegevensset. Deze technische bundels kunnen wat betreft releases onderling gaan verschillen.

Deze bronnen helpen bij de implementatie van de voorgestelde afspraak:

Technische bestanden OSO OV-profielen, versie 2025.1.1 (20250122)
Release notes bij deze OV-bundel (versie 20250122): De gegevensstructuur en validatieschema’s aangepast volgens wijzigingen.

Technische bestanden OSO SWV-profielen, versie 2025.1.1 (20250120)
Release notes bij deze SWV-bundel (versie 20250120): De gegevensstructuur en validatieschema’s aangepast volgens wijzigingen.

OSO toetscodes POVO, versie 20241003
Deze versie 20241003 bevat de laatste wijzigingen in de OSO toetscodelijst t.o.v. versie 20240718: 32 toetscodes toegevoegd voor IEP LVS toetsen “Taalverzorging” van Bureau ICE. Binnen deze toetsen zijn tegelijkertijd 28 toetscodes verouderd omdat ze inmiddels zijn vervangen.

Voor een gedetailleerd overzicht van de laatste wijzigingen zie de release notes in het betreffende bestand en voor een globaal overzicht van de beschikbare toetsen, zie “Overzicht van toetsen in OSO toetscodelijst voor schooljaar 2025-2026” (volgt later).

Voor de implementatie zijn een aantal valide (en niet-valide) voorbeeld XML-bestanden beschikbaar gesteld in een ZIP-bestand “Voorbeelddossiers 2025.1”.

De PDF-viewer beschikbaar voor deze versie van de afspraak, zie OSO PDF-viewer, versie 2025.1.1 (volgt later).

Voor de online validatie van de XML van OSO-dossiers is de Kennisnet Validatie Service (KVS) beschikbaar.