Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten 2.2.1

Beschrijving

Scholen maken gebruik van methodeapplicaties (bijvoorbeeld van een uitgever) waarbij leerlingen/studenten worden ondersteund bij het leren en aan het einde of tussendoor worden getoetst. Ook worden leerlingen/studenten middels speciale toetsapplicaties of assessments getoetst. Belangrijk is dat de resultaten van deze toetsen overgedragen kunnen worden van een educatieve applicatie naar het leerlingadministratiesysteem cq studentinformatiesysteem of leerlingvolgsysteem van een school. En, voordat de leerling/student aan de gang kan, moeten bepaalde leerling-/studentgegevens van de school naar deze applicaties worden overgedragen om de toetsomgeving voor de leerlingen/studenten in te richten. De afspraak Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten (UWLR) is bedoeld om de uitwisseling van leerling/student-gegevens en resultaten te faciliteren.

In deze minor versie 2.2.1 van de afspraak UWLR, die versie 2.2 uit juli 2017 vervangt, worden de volgende aanpassingen t.o.v. versie 1.0 gerealiseerd:

Integratie met EDEXML 2.1; de heenweg van leerling-/studentgegevens is nu volledig EDEXML met profielen voor specifieke doeleinden, inclusief ECK-iD
Getrapt ophalen van leerling-/studentgegevens in drie stappen: structuur (vestigingen en groepen), leerlingen en leerkrachten. Leerlingen en leerkrachten voor specifieke groepen
Eigen resultaat formaat mogelijk gemaakt
Totaalresultaat van de gehele toets mogelijk gemaakt (vanaf versie 2.1)
Normering met mogelijkheid voor weergave van resultaat in de toetsschaal en eventueel advies voor omzetting naar schoolcijfers (vanaf versie 2.1)
De toevoeging van het veld Versie bij toetsresultaat en het mogelijk maken van een toets zonder toetsonderdelen (vanaf versie 2.1a).
Het invullen van de Toetshiërachie in geval van methode-gebonden toetsen (vanaf versie 2.1a).
Resultaatbericht waarbij ECK-iD optioneel is toegevoegd (vanaf versie 2.2)
Vocabulaire voor vakgebied voor methode-gebonden toetsen in PO (alleen in versie 2.2.1)

De laatstgenoemde aanpassing is, tezamen met de correctie van enkele fouten, tegenstrijdigheden en onduidelijkheden in de documentatie, specifiek voor versie 2.2.1 t.o.v. versie 2.2. Deze aanpassing heeft geleid tot aanpassing van het document met de technische beschrijving.

De beschrijving van afspraak UWLR (Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten), die bestemd is voor het overzicht en inzicht van de afspraak voor informatiedeskundigen en beslissers, is beschreven in het aparte document over de algemene beschrijving. Let op, dit document is gelijk aan die voor afspraak UWLR versie 2.2.

Algemene beschrijving van de afspraak UWLR 2.2 (versie maart 2017)

De beschrijving van afspraak UWLR (Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten), die bestemd is voor de technische implementatie van de afspraak, is beschreven in het aparte document over de technische beschrijving.

Technische beschrijving van de afspraak UWLR 2.2.1 (versie september 2018)

Profielen zijn extra eisen bovenop de gegevensstructuur (datamodel) van UWLR ten behoeve van een bepaald proces of een bepaalde toepassing. Deze eisen kunnen inhouden dat velden verboden of verplicht zijn voor dit proces of deze toepassing. Er zijn momenteel twee profielen op de uitwisseling van leerlinggegevens o.b.v. EDEXML:

Het profiel “Smalle set”, ten behoeve van de toepassingen als methode gebonden leren en toetsen, zoals die o.a. wordt aangeboden door een aantal uitgevers in het PO via Basispoort.
Het profiel “LVS set”, ten behoeve van de toepassingen landelijk-genormeerde toetsen.

Let op, dit document is gelijk aan die voor afspraak UWLR versie 2.2.

Profielen bij de afspraak UWLR 2.2 (versie februari 2017)

Samenhang

EDEXML wordt gebruikt als uitwisselingsformaat voor de leerling-/studentgegevens. UWLR 2.2.1 veronderstelt EDEXML 2.1.

Meerwaarde

Door het gebruik van UWLR kunnen leerresultaten geautomatiseerd worden overgezet van bijvoorbeeld de methodewebsite of een landelijk toetssysteem naar het leerlingvolgsysteem (LVS) of leerlingadministratiesysteem (LAS) cq studentinformatiesysteem (SIS). Dat scheelt docenten veel tijd, en bovendien voorkomt het fouten bij het overtypen van gegevens. Het overzicht in het LAS/SIS zal meer up-to-date zijn. Het voordeel van UWLR voor onderwijsinstellingen is dat zij de resultaten makkelijker en dus vaker kunnen verwerken. Ze hoeven geen gegevens te printen en over te typen. Bijkomend voordeel is dat de automatische gegevensuitwisseling een kleinere kans op typefouten met zich meebrengt. Voordeel voor marktpartijen is dat ze minder koppelingen voor de uitwisseling van leerling-/studentgegevens en leerresultaten hoeven te ontwikkelen en onderhouden.

Gebruik

De afspraak Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten wordt gebruikt door verschillende uitgeverijen, toetsaanbieders en leveranciers van leerlingadministratiesystemen cq studentinformatiesystemen. U kunt zich aanmelden voor de werkgroep Uitwisseling leerlinggegevens en resultaten. De werkgroep is er om de standaard te evalueren, om wensen en wijzigingsverzoeken te bespreken en te beoordelen en om nieuwe versies van de standaard op te stellen om die te laten vaststellen.

Implementatie

Deze bronnen helpen bij de implementatie van de afspraak UWLR (Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten):

Technische beschrijving van de afspraak UWLR 2.2.1 (versie september 2018)

Technische bestanden bij UWLR 2.2.1 (versie 20170515).
Let op, deze technische bestanden zijn gelijk aan die voor afspraak UWLR versie 2.2. Laatste update in deze versie 20170515: Correctie ontbrekende namespace definities t.b.v. UWLR en oprekken van veld <schoolkey> in verzoekberichten.

Voor UWLR versie 2.2.1 is de testvoorziening beschikbaar, zie: https://testvoorziening.edustandaard.nl/standard/uwlr2_2_1 (let op, inloggen via Entree is vereist).

Issuelijst van de afspraak UWLR (versie 20190515)

Ontwikkelingen

Versie 2.2.1 is opgesteld en in de Werkgroep Uitwisseling Leerlinggegevens en Resultaten geaccordeerd en in de Standaardisatieraad van 13 juli 2017 vastgesteld.