Van papieren map naar veilig digitaal overstapdossier

Jaarlijks stappen zo’n 175.000 leerlingen over van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs. Daarbij is een zorgvuldige gegevensoverdracht van leer- en begeleidingsgegevens essentieel.

Goed geregistreerde leerlinggegevens en leerresultaten zijn van groot belang voor het inrichten van het onderwijs, voor het plaatsen van de leerling en het afleggen van verantwoording daarover (bijvoorbeeld aan de Onderwijsinspectie en aan ouders). Een belangrijke voorwaarde voor het effectief en efficiënt uitwisselen van deze informatie via een dossier van de leerling, is dat er een werkende en bruikbare koppeling wordt gemaakt tussen alle applicaties. Hiertoe zijn afspraken gemaakt en vastgelegd in de zogenaamde OSO Gegevensset, zodat de verzendende applicatie weet welke gegevens mogelijk zijn en worden verwacht en de ontvangende applicatie weet welke gegevens kunnen worden verwacht. Deze OSO gegevensset specificeert de inhoud van een dossier met onder andere de administratieve gegevens, zorggegevens, begeleidingsgegevens en leerresultaten van een leerling. De OSO gegevensset is in beheer bij Edustandaard.

Lees ook dit artikel in PrimaOnderwijs over de Overstapservice Onderwijs.